Désirez-vous exporter vos produits et développer votre stratégie marketing à l’international ? Sachez que vous devez d’abord faire traduire certains documents pour vous conformer aux lois et réglementations douanières dans le pays de destination. Cependant, la petite erreur dans la localisation de vos contenus officiels, financiers ou commerciaux peut coûter cher à votre entreprise. Pour cela, vous devez absolument recourir aux professionnels de la traduction pour vous accompagner dans votre projet.
Découvrez avec Translatonline les documents qui doivent être traduits et nos conseils pratiques pour garantir un résultat de qualité.
Pourquoi la traduction est-elle nécessaire ?
Faire traduire vos textes liés aux produits dédiés à l’exportation est une étape cruciale pour préserver votre accès au marché ciblé. En effet, cela assure une compréhension facile qui est la clé de votre succès à l’étranger. Ainsi, vous évitez les malentendus et les litiges concernant les contrats et les conditions de vente ou d’utilisation.
Sur le plan administratif, vous devez absolument vous conformer aux réglementations locales et présenter une documentation valide et prête à l’emploi.
Du côté marketing, cela optimise votre image de marque et augmente la fiabilité de votre entreprise aux yeux de vos partenaires commerciaux. Également, vous améliorez l’expérience de vos clients en éliminant les barrières linguistiques et en renforçant leur confiance envers vos produits.
Quels sont les documents qui requièrent la traduction ?
Avant d’exporter vos produits, vous devez faire traduire certains contenus et supports de communication dans la langue du pays destinataire. C’est la seule manière d’assurer une communication claire et une conformité absolue aux lois internationales en vigueur.
Alors, voici la liste de certains textes juridiques et techniques que vous devez adapter à la langue et aux pratiques des consommateurs et autorités étrangers :
- La facture commerciale qui contient toutes les informations nécessitées sur vos biens comme la quantité, le prix unitaire et le montant total de vente. Elle est obligatoire auprès des autorités douanières et fiscales.
- Le certificat d’origine qui prouve votre propriété exclusive des produits à exporter. De même, ce document déclare le pays de fabrication d’origine et est requis dans les échanges du commerce international.
- La licence d’exportation est émise par les autorités compétentes locales pour vous autoriser à effectuer l’expédition légale de vos produits vers un pays spécifique.
- Le connaissement est le titre remis par le transporteur maritime ou aérien pour reconnaître le type et la quantité des produits à transporter. Ce document sert également de justificatif de propriété pour l’exportateur.
- Le certificat de conformité atteste de l’adéquation totale des produits exportés avec les standards et normes de qualité et de sécurité en vigueur.
- Le contrat d’assurance prouve que les produits sont couverts par l’assurance requise pendant le processus d’exportation
- Les manuels d’utilisation qui explique clairement les caractéristiques techniques, le mode d’emploi, de stockage et de conservation du produit. Cela doit obligatoirement accompagner la commercialisation d’articles, que cela soit à l’échelle locale ou internationale.
En général, les documents susmentionnés ne requièrent pas une assermentation. Toutefois, des exceptions peuvent exister pour répondre aux exigences spécifiques des autorités du pays importateur ciblé.
En cas de besoin, la certification de la traduction par un traducteur agréé rajoute un aspect officiel au document. Elle confirme par ailleurs son authenticité et sa conformité par rapport à la version originale. Ceci est notamment requis pour certains contenus juridiques comme les contrats, les statuts d’entreprises, les extraits de Kbis, etc.
Recourir aux professionnels : votre garantie de qualité
Souhaitez-vous traduire vos contenus techniques et juridiques vers les langues clés du commerce international comme l’anglais et le chinois ? Ceci est une tâche complexe qui comporte des enjeux de taille, car la moindre erreur touche à votre réputation. De plus, une traduction inexacte peut nuire à votre activité et parfois à la sécurité de vos utilisateurs étrangers.
Alors, pour éviter les embarras avec les autorités compétentes, vos partenaires commerciaux et vos clients, contactez une agence de traduction spécialisée. Ce recours représente plusieurs avantages pour votre projet et la qualité du résultat final :
Précision du contenu
Un professionnel natif qui maîtrise les subtilités de sa langue maternelle vous évite les erreurs de grammaire, style et orthographe. De plus, il vous assure le bon choix des équivalences et du vocabulaire spécifiques, sans tomber dans le piège des confusions qui laisse la place aux malentendus.
Localisation linguistique et culturelle
Réussir la traduction de vos documents de produits dédiés à l’exportation requiert une étape d’adaptation terminologique. Cela inclut l’emploi des constructions et tournures de phrases familières dans le pays de destination afin de faciliter la compréhension. De même, le respect du système juridique ciblé est un élément clé pour le succès de votre projet. Il garantit votre conformité aux normes et aux lois appliquées.
Respect du délai de livraison
Collaborer avec une société de traduction vous garantit la récupération de vos documents dans les dates convenues. Cela demeure vrai même pour les projets à réaliser en urgence. Grâce à un processus de travail bien organisé, votre partenaire linguistique saura vous livrer la traduction à temps.
Finalement, ces avantages vous permettent de décrocher toute opportunité commerciale et de développer, sans contraintes, votre entreprise à l’international.
